Informativa iscritti

Informativa privacy sul trattamento dei dati personali (art. 13 d. lgs. 196/2003)

L’Ordine dei Consulenti in Proprietà Industriale con sede in Milano (MI), in via Napo Torriani n.29 (“Ordine”), si impegna costantemente per tutelare la privacy dei propri iscritti (“Iscritti”), sia in qualità di tirocinanti iscritti al registro dei tirocinanti (“Registro”) che di consulenti iscritti nella sezione marchi e/o brevetti dell’albo dei consulenti in proprietà industriale (“Albo”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’iscrizione (“Iscrizione”) - subordinata al possesso da parte degli Iscritti dei requisiti elencati all’art. 203 del Decreto Legislativo 10 febbraio 2005, n.30 e successive modifiche (“Codice della Proprietà Industriale”) - e, al superamento dell'esame di abilitazione di cui all’art. 207 del Codice della Proprietà Industriale - nel caso di Iscrizione all’Albo.

L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso l’Iscrizione, se lo ritieni opportuno.

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai all’Ordine per l’Iscrizione, o che è raccolto successivamente nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti dall’Ordine descritti nel paragrafo 2 di seguito saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile per la protezione dei dati personali

L’Ordine, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento.

L’Ordine, ex art. 37, paragrafo 1, lett. a), ha nominato un Responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: segreteria@ordine-brevetti.it

2. I dati personali oggetto di trattamento

A seguito dell’Iscrizione, l’Ordine tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come, ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, domicilio professionale, recapiti telefonici e telematici, uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere un soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso l’Iscrizione sono i seguenti:

  1. Dati Personali indentificativi

Ai fini dell’Iscrizione e della regolare tenuta dell’Albo, ti verranno richiesti ai sensi del Codice della Proprietà Industriale e del Testo del 4 maggio 2012, modificato il 6 dicembre 2016 (“Regolamento dei Tirocinanti”) alcuni Dati Personali come il cognome, il nome, il luogo e la data di nascita, il titolo di studio, il domicilio professionale in Italia che può consistere anche nella sede dell'ente o impresa in cui presti l’attività professionale.

  1. Dati Personali forniti volontariamente dall’interessato

La presente Informativa si intende resa anche per il trattamento dei dati da te volontariamente forniti all’Ordine attraverso i moduli presenti sul sito istituzionale www.ordine-brevetti.it come quando intendi iscriverti all’esame di abilitazione e fornisci il tuo codice fiscale, la residenza o attestati di partecipazione ad eventi formativi non accreditati.

  1. Dati Personali di terzi forniti dall’interessato

Nell’ambito dell’Iscrizione, potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da te forniti all’Ordine come ad esempio nella compilazione della domanda di iscrizione al Registro ex art. 3 del Regolamento dei Tirocinanti o della relazione semestrale brevetti e/o marchi.

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire all’Ordine da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  1. Dati Personali raccolti o verificati presso terzi

L’Ordine potrebbe raccogliere e/o verificare presso terzi (es. la Persona di Riferimento ex Regolamento Tirocinanti) Dati Personali dell’Interessato ai fini della verifica dell’Iscrizione, della regolare tenuta dell’Albo ma più in generale al fine di adempiere ai compiti affidati all’Ordine e al suo Consiglio ai sensi del Codice della Proprietà Industriale.

  1. Speciali categorie di Dati Personali

Attraverso alcuni moduli (es. modulo di esenzione dall’obbligo formativo) presenti sul sito istituzionale www.ordine-brevetti.it, potresti conferire dati che rientrano nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento come ad esempio dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Per il trattamento di questi dati, verrà richiesto un tuo previo e specifico consenso.

3. Finalità del trattamento

L’Ordine utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

  • fornire servizi che rientrano tra i compiti dell’Ordine e del suo Consiglio ai sensi del Codice della Proprietà Industriale tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) ricezione e verifica della domanda di iscrizione al Registro ex art. 3 del Regolamento dei Tirocinanti (iii) ricezione della relazione semestrale di tirocinio obbligatoria ex art. 10 del Regolamento dei Tirocinanti e valutazione dell’effettivo svolgimento dello stesso; (iv) ricezione dell’istanza di iscrizione all’Albo ex art. 203, c.2 del Codice della Proprietà Industriale; (v) autorizzazione preventiva dell’Ordine per lo svolgimento del tirocinio all’estero ex art. 9 del Regolamento dei Tirocinanti (vi) l’invio della newsletter solo per gli Iscritti all’Albo e che contiene solamente materiale informativo e non commerciale; (vii) iscrizione corsi di formazione; (viii) concessione credenziali di accesso all’area riservata del Sito dell’Ordine; (ix) riconoscimento crediti formativi; valutazione esoneri dall’obbligo di formazione (di seguito solo "Adempimenti istituzionali");

  • messa a disposizione sul sito istituzionale dell’Ordine di alcuni tuoi Dati Personali contenuti nel Registro e nell’Albo volti ad assicurare la certezza ai terzi sull’identità degli Iscritti (“Diffusione”);

  • assolvere ad obblighi di legge che impongono all’Ordine la raccolta, l'ulteriore elaborazione e/o la comunicazione a terzi di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);

  • prevenire o individuare qualsiasi abuso attività fraudolenta relativa al Registro, all’Albo e agli Iscritti e dunque permettere all’Ordine di agire in autotutela (“Abusi/Frodi”).

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

 

Le basi legali utilizzate dall’Ordine per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

  • Adempimenti istituzionali: il trattamento dei Dati Personali per questa finalità è necessario per poter adempiere ai compiti affidati all’Ordine e al suo Consiglio ai sensi del Codice della Proprietà Industriale nonché per riscontrare le richieste e chiarimenti pervenuti al medesimo.

  • Diffusione: il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è previsto dal Codice della Proprietà Industriale e necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’Ordine.

  • Compliance: il trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità è necessario per l’Ordine al fine di assolvere obblighi di legge, di regolamento o soddisfare richieste delle Autorità al quale è soggetto l’Ordine.

  • Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nei confronti dell’Ordine o degli Iscritti e dunque permette a l’Ordine di agire in autotutela.

Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità sopra indicate è facoltativo, ma in mancanza l’Ordine non potrà dare seguito ad esempio all’Iscrizione e/o erogare i servizi o adempiere agli obblighi sopra indicati.

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’Ordine in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria relativamente agli Adempimenti istituzionali; gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail e i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

  • persone autorizzate dall’Ordine al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate agli Adempimenti istituzionali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti dell’Ordine);

  • soggetti, enti od Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità (es. l’UIMB).

 

Alcuni tuoi Dati Personali - come quelli dell’art. 209 del Codice della Proprietà Industriale, o il nome, cognome nel caso di membri eletti dell’Ordine - verranno resi disponibili sul Sito istituzionale dell’Ordine per la finalità di Diffusione.

6. Trasferimenti dei dati personali

L’Ordine non condivide i tuoi dati con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità Adempimenti istituzionali saranno conservati dall’Ordine per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, l’Ordine potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi dell’Ordine da possibili reclami relativi alle prestazioni fornite e fino al tempo ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (dieci anni ai sensi dell’art. 2946 c.c. e ss).

I Dati Personali trattati per le finalità di Diffusione saranno conservati dall’Ordine fino al momento in cui risulta essere iscritto al Registro o all’Albo. Una volta venuta meno l’iscrizione (es. cancellazione, sospensione), l’Ordine non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi dell’Ordine da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dall’Ordine per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati dall’Ordine per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui l’Ordine potrà a conservarli per autotutelarsi.

8. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere all’Ordine, in qualunque momento:

  • l'accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

  • la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati dall’Ordine, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

  • la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database dell’Ordine;

  • la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte dell’Ordine;

  • di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano.

Puoi inoltre revocare il consenso per la ricezione della newsletter utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta, laddove l’avessi richiesta come servizio informativo.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo all’Ordine al seguente indirizzo: consiglio@ordine-brevetti.it

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 1 novembre 2018. L’Ordine si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Ordine ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate nel proprio sito web al seguente link https://www.ordine-brevetti.it/. L’Ordine ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa l’Ordine.